Services


Statistiques

Parce que l’organisation de vos déplacements doit se faire dans la simplicité et la fluidité pour un résultat “Zéro stressé

Statistiques

Les rapports générés par nos outils vous permettent d’accéder à des données détaillées et une analyse précise des dépenses liées à vos déplacements professionnels. Les données sont actualisées toutes les semaines et l’outil propose une présentation sous forme de tableaux et de représentations graphiques. Ainsi. les états statistiques restitués sont clairs. conviviaux et précis..

Nos méthodes de restitution des données répondent à vos différents besoins :
  • L’outil propose des états statistiques adaptés et évolutifs en présentant des analyses chiffrées sur la répartition des transactions par canal de réservation (On et Off). par type de prestations. par fournisseur.
  • Chaque état possède une architecture identique et permet à l’utilisateur d’identifier rapidement les données auxquelles il souhaite accéder.
  • Des tableaux de bord permettent une visualisation synthétique et rapide des indicateurs clés de l’activité voyage au sein de votre entreprise.

Nos Plus

Une solution statistique qui dispose de fonctionnalités multiples notamment sur le mode d’envoi et de sauvegarde des données :
  • envoi des rapports par email selon une fréquence définie avec vous
  • export des données sous Excel ou sous format PDF

Un catalogue complet vous est proposé dès le début de notre collaboration ainsi qu’une sélection appropriée pour l’ensemble de vos entités en s’assurant que tous vos besoins en statistiques soient couverts par notre plateforme.

 

Service VIP

Audace : Parce que dans un métier qui évolue tous les jours, nous inventons de nouvelles solutions pour servir nos clients, en proposant des services et des outils performants

Service VIP

Le service VIP est spécialement conçu pour gérer les déplacements professionnels nécessitant un haut niveau d’expertise et d’attention.
Vous disposez d’un numéro de téléphone et d’une adresse email dédiés. les agents VIP sont joignables à tout moment avant. pendant et après votre voyage. Votre équipe dispose d’une formation complémentaire dans différents domaines tels que le voyage de luxe. les services de conciergerie. etc.

Au-delà des services relatifs à la réservation de vos déplacements. l’équipe VIP est à votre disposition pour répondre à vos besoins spécifiques :
  • réserver une limousine ou une voiture privée.
  • gérer vos demandes de visa.
  • réserver une table au restaurant de votre choix. un ticket pour un spectacle. une entrée dans un spa pour des soins. etc.
  • réserver vos voyages à titre personnel.

Nos Plus

Le haut niveau d’expertise de nos agents pour garantir un déplacement professionnel en toute tranquillité.
Une offre de produits et de services évolutive.
Une sélection de prestataires dont le rôle est de répondre à vos besoins à tout moment et n’importe où dans le monde.

 

Dématérialisation des factures

Souplesse : Parce qu’aucune situation, même la plus inattendue, ne doit rester sans une réponse efficace et appropriée

Dématérialisation des factures

Réduisez le coût et le temps de traitement des factures en mettant en place un portail internet permettant la dématérialisation fiscale des flux de facturation.

Pourquoi et comment utiliser notre outil de dématérialisation fiscale des factures ?

Accessible 24/24 et 7/7 grâce à une connexion internet sécurisée. notre solution permet de remplacer les factures papier par des flux entièrement électroniques qui respectent la législation commerciale et fiscale en vigueur.

Les avantages pour votre entreprise

  • réduction des coûts internes de traitement des factures
  • gain de temps
  • rapidité et facilité de mise en place de la plate-forme de dématérialisation
  • optimisation de la gestion et du suivi de vos factures
  • suivi en temps réel du traitement de vos factures
  • accès rapide à vos factures. consultables et téléchargeables sous format électronique
  • intégration de vos données dans vos systèmes comptables
  • archivage électronique et automatique de vos factures pour une durée de dix ans

Nos Plus

Processus qui s’inscrit dans une démarche de développement durable en réduisant considérablement la consommation de papier.
Réduction du délai de validation de vos factures.

 

Service Assurances

Service Assurances

Afin que vos collaborateurs voyagent en toute sérénité. nous vous proposons des contrats d’assurance spécifiques et adaptés à leurs déplacements professionnels.

Pourquoi et comment utiliser notre Service Assurances ?

Parce que se déplacer dans un cadre professionnel implique aujourd’hui :

  • une recherche systématique des meilleures offres tarifaires (soumises à contraintes).
  • la nécessité de maintenir un certain niveau de souplesse (possibilité de modifier ou d’annuler un déplacement à la dernière minute).
  • la capacité de gérer des situations exceptionnelles : avion manqué. assurance du matériel professionnel. etc.
Nos programmes d’assurance couvrent différentes situations. sont valables dans le monde entier et pendant toute la durée du déplacement professionnel. Le contrat doit être souscrit le jour de la réservation du voyage. ou au plus tard. la veille du 1er jour d’application des frais d’annulation.

Nos Plus

  • annulation pour toutes causes justifiées dont l’annulation du rendez-vous professionnel.
  • annulation en cas d’attentat ou de catastrophe naturelle à destination.
  • aucune franchise en cas d’annulation pour raisons médicales.
  • avion manqué.
  • des garanties Retard de bagages et Individuelle Accident renforcées.
  • envoi d’un collaborateur de remplacement en cas de rapatriement.

 

Service 24h/24 - 7j/7

Simplicité : Parce que l’organisation de vos déplacements doit se faire dans la simplicité et la fluidité pour un résultat “Zéro stressé

Service 24h/24 - 7j/7

Vous bénéficiez d’une assistance lors de vos déplacements professionnels en dehors des horaires d’ouverture de votre agence.

Pourquoi et comment utiliser notre Service 24h/24 ?

En cas de situation exceptionnelle. vos collaborateurs peuvent être assistés à tout moment quelque soit le pays dans lequel ils se trouvent. Grâce à un simple numéro de téléphone. vos voyageurs ont accès à l’ensemble des prestations proposées par nos agences 24h/24 et 7j/7.
Ce service vous assure l’accès à une large gamme de service tels que :
  • Des renseignements sur des horaires
  • L’émission de titre de transport
  • Une modification ou annulation d’une réservation
  • La réservation d’une chambre d’hôtel
  • La location d’une voiture

Nos Plus

Tous les moyens de paiement mis en place avec votre agence sont acceptés. Vos collaborateurs bénéficient de l’accueil et l’expertise de nos agents situés en France. Notre équipe connaît votre politique et vos habitudes de voyages.

 

Service Notes de Frais

Souplesse : Parce qu’aucune situation, même la plus inattendue, ne doit rester sans une réponse efficace et appropriée

Service Notes de Frais

Nous vous proposons de gérer l’intégralité des processus de gestion des déplacements professionnels (avant. pendant et après le voyage) et vous assurons des options de traitement des frais professionnels depuis l’émission d’un ordre de mission jusqu’à l’intégration en comptabilité des frais inhérents au déplacement.

Pourquoi et comment utiliser notre Service Note de Frais ?

Nous travaillons avec différents prestataires. spécialisés dans la gestion des frais liés aux déplacements professionnels. Ces derniers proposent des outils puissants et performants pour la gestion complète de la note de frais et l’intégration dans les systèmes comptables de l’entreprise.
Suite à un déplacement. votre collaborateur disposera d’un outil lui permettant :
  • d’enregistrer son déplacement.
  • de renseigner les dépenses « annexes » liées à ce déplacement et de faire parvenir ses justificatifs grâce à un flux dématérialisé.
  • de suivre en temps réel les différentes étapes de traitement de ses dépenses.
  • de recevoir un remboursement rapide des dépenses engagées.

Ce processus permet au supérieur hiérarchique et au service comptable de contrôler les dépenses grâce à :
  • la mise en place d’un « work flow » de validation totalement automatisé.
  • l’enregistrement des données dans le système comptable de votre entreprise.
  • la réduction du risque grâce une intégration automatisée des différents champs de la note de frais.
  • un suivi analytique fiable et précis.
Le partenariat établit avec nos prestataires est la garantie pour nos clients de procédures totalement intégrées depuis la réservation jusqu’à l’envoi de la note de frais à vos services comptables.

Nos Plus

  • optimisation des processus internes et externes
  • des économies conséquentes liées à la réduction des coûts de traitement
  • amélioration du contrôle des dépenses
  • réduction du délai de remboursement des notes de frais = satisfaction des collaborateurs
  • dématérialisation et automatisation des flux de gestion

 

Géolocalisation

Audace : Parce que dans un métier qui évolue tous les jours, nous inventons de nouvelles solutions pour servir nos clients, en proposant des services et des outils performants

Géolocalisation

Garantissez la sécurité et la protection de vos voyageurs pendant leurs déplacements professionnels.

Pourquoi et comment utiliser notre Service Géolocalisation ?

Accessible 24/24 et 7/7 grâce à une connexion internet sécurisée. notre solution permet de connaître en temps réel la localisation de vos collaborateurs. Il s’agit d’une solution complètement intégrée de suivi des déplacements et de transmission d'informations sécurité - santé vers les voyageurs. En effet. en cas de crises graves (attentats. volcans. catastrophes naturelles…). le management de votre entreprise pourra visualiser sur une carte interactive les voyageurs. accéder aux détails du déplacement et télécharger un rapport détaillant l’ensemble des informations liées au voyage et au voyageur.

Les avantages pour votre entreprise :

  • Une réponse aux obligations légales en matière d'information et de prévention des risques pour les collaborateurs en déplacement
  • une souplesse de paramétrage permettant d’adapter notre portail aux besoins réels du client. à sa politique voyages et à ses principes de diffusion de l'information
  • un portail internet conçu et hébergé dans le respect des normes les plus rigoureuses pour assurer une confidentialité maximale des données de déplacement des voyageurs
  • un accès réservé aux personnes désignées par la direction de votre entreprise

Nos Plus

  • Possibilité d’abonner les voyageurs et le management de l’entreprise aux alertes santé-sécurité.
  • Notre collaboration avec un partenaire en France qui dispose d’une expérience unique de la gestion des informations de sécurité et des situations de crise.

 

Séminaire / Incentive

Séminaire / Incentive

Nous vous accompagnons pour créer. organiser et réussir les évènements importants pour vos équipes et vos clients. Parce que la réussite d’un évènement de groupe reflète l’image de votre entreprise. nos équipes de professionnels sont à votre écoute durant toutes les phases clés de l’organisation de votre projet.

Pourquoi confier à nos équipes la gestion de vos évènements ?

Nos équipes prennent le temps d’analyser votre besoin grâce à un premier entretien au cours duquel nous définissons avec vous les objectifs du projet. Nous établissons ensemble votre cahier des charges et nous vous apportons notre expertise pour faire de votre projet une réussite.
Durant la manifestation. nous sommes présents. à votre écoute et réactifs afin de répondre à vos attentes de vos équipes ainsi qu’à celles de vos invités.

 

Vous souhaitez poser une question sur nos prestations ou demander un devis

Contactez-nous